Hysbysiad Preifatrwydd

Hysbysiad Preifatrwydd Awdurdod Parc Cenedlaethol Bannau Brycheiniog

Cadw eich gwybodaeth yn ddiogel.

Diweddarwyd ddiwethaf: Tachwedd 21ain 2025

Sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol

Mae’r hysbysiad preifatrwydd hwn i roi gwybod i chi sut y bydd Awdurdod Parc Cenedlaethol Bannau Brycheiniog yn gofalu am eich gwybodaeth bersonol.  Mae hyn yn cynnwys:

• Y wybodaeth rydych chi’n ei ddweud wrthym amdanoch chi’ch hun.
• Gwybodaeth rydyn ni’n ei dysgu amdanoch chi trwy eich cael chi fel cwsmer neu gyflenwr, gweithiwr, gwirfoddolwr, defnyddiwr gwasanaeth, cefnogwr, partner, contractwr neu wrth gyflawni ein dyletswyddau rheoleiddio fel awdurdod cyhoeddus
• Y dewisiadau rydych chi’n eu rhoi i ni ynglŷn â pha farchnata neu wybodaeth am yr Awdurdod rydych am i ni ei darparu i chi.

Mae’r hysbysiad hwn yn esbonio sut rydym yn gwneud hyn ac yn dweud wrthych am eich hawliau preifatrwydd a sut mae’r gyfraith yn eich diogelu.  Gall yr hysbysiad hwn newid o bryd i’w gilydd, felly edrychwch ar ein gwefan o bryd i’w gilydd i sicrhau eich bod yn hapus ag unrhyw newidiadau

Pwy ydym ni

Crëwyd Awdurdod Parc Cenedlaethol Bannau Brycheiniog fel awdurdod lleol pwrpas arbennig annibynnol o dan Ddeddf yr Amgylchedd 1995 (y Ddeddf).

Gallwch ddarganfod mwy amdanom ni ar wefan yr Awdurdod.

Os oes gennych unrhyw gwestiynau neu os hoffech ragor o fanylion am sut rydym yn defnyddio’ch gwybodaeth bersonol, gallwch gysylltu â’n Swyddog Diogelu Data.

dp*@*************ov.uk
01874 624437

Gallwch hefyd ysgrifennu atom yn:

Swyddog Diogel Data

Bannau Brycheiniog National Park Authority
Plas Y Ffynnon
Ffordd Cambrian
Aberhonddu
LD3 7HP

Mae Awdurdod Parc Cenedlaethol Bannau Brycheiniog wedi’i gofrestru fel Rheolwr Data gyda’r ICO (Swyddfa’r Comisiynwyr Gwybodaeth).  Rhif cofrestru: Z6715800

Sut mae’r gyfraith yn eich amddiffyn

Mae eich preifatrwydd yn cael ei ddiogelu gan y gyfraith ac mae’r adran hon yn esbonio sut mae hynny’n gweithio.

Rydym yn nodi sut rydym yn cwrdd â mesurau atebolrwydd yn y gyfraith a sut rydym yn cadw eich gwybodaeth yn ddiogel yn ein Polisi Diogelu Data.

Eich hawliau

O dan reoliadau diogelu data mae gennych yr hawliau canlynol:

1. Yr hawl i gael gwybod
2. Yr hawl i fynediad
3. Yr hawl i gywiro
4. Yr hawl i ddileu
5. Yr hawl i gyfyngu ar brosesu
6. Yr hawl i gludadwyedd data
7. Yr hawl i wrthwynebu
8. Hawliau mewn perthynas â gwneud penderfyniadau awtomataidd a phroffilio.

Mae sail gyfreithlon prosesu yn dylanwadu ar ba hawliau sydd ar gael i’r unigolyn.

Rhesymau priodol (sail gyfreithlon) dros ddefnyddio eich data personol

Mae’r gyfraith Diogelu Data yn dweud mai dim ond os oes gennym reswm priodol (sail gyfreithlon) dros wneud hynny y caniateir i ni ddefnyddio gwybodaeth bersonol.  Mae hyn yn cynnwys rhannu gwybodaeth bersonol ag eraill y tu allan i’r Awdurdod.

Mae’r gyfraith yn dweud bod rhaid i ni gael un neu fwy o’r rhesymau hyn:

• Mae’n angenrheidiol ar gyfer cyflawni tasg sy’n ymwneud â dyletswyddau cyhoeddus a rheoleiddiol Awdurdod y Parc Cenedlaethol
• I gyflawni contract sydd gennym gyda chi, neu
• Pan fydd yn ddyletswydd gyfreithiol arnom, neu
• Pan fydd er ein budd cyfreithlon, neu
• Pan fyddwch chi’n cydsynio iddo.

Budd cyfreithlon yw pan fydd gennym reswm busnes neu fasnachol dros ddefnyddio eich gwybodaeth nad yw’n gysylltiedig â’n dyletswyddau cyhoeddus a rheoleiddiol fel Awdurdod Parc Cenedlaethol.

Mae rhesymau ychwanegol (seiliau cyfreithlon) y mae’n rhaid i’r Awdurdod eu bodloni wrth brosesu data categori arbennig.

Y data rydyn ni’n ei gasglu

Efallai y byddwn yn casglu gwybodaeth bersonol amdanoch chi neu’ch busnes o’r ffynonellau hyn:

Data rydych chi’n ei roi i ni:

• Pan fyddwch chi’n cwblhau ffurflen gais, fel swydd, gwirfoddoli, cais cynllunio
• Pan fyddwch yn gwneud cais am ein gwasanaethau, megis archebu i fynychu digwyddiad neu siarad mewn cyfarfod cyhoeddus
• Pan fyddwch chi’n siarad â ni ar y ffôn, e-bostiwch neu anfonwch lythyr atom
• Pan fyddwch chi’n defnyddio ein gwefan
• Mewn negeseuon e-bost a llythyrau
• Pan fyddwch chi’n gwneud pryniant neu’n ymrwymo i gontract gyda ni
• Pan fyddwch chi’n cofrestru i ddod yn rhan o rwydwaith neu grŵp rydym yn hwyluso
• Mewn hawliadau yswiriant neu ddogfennau eraill

Data rydyn ni’n ei gasglu pan fyddwch chi’n defnyddio ein gwasanaethau neu’n ymweld â’n lleoliadau:

• Data taliadau a thrafodion
• Proffil ar-lein a data defnydd.  Mae hyn yn cynnwys defnyddio cwcis a chofnodi cyfeiriadau IP pan fyddwch chi’n cyrchu ein gwefan
• Data defnydd ac ymgysylltu ar gyfer gwasanaethau
• Data Cais Cynllunio
• Nodiadau ffeil achos o gyfarfodydd
• Ffilmiau teledu cylch cyfyng
• Lluniau a gasglwyd o gamerâu a wisgir ar y corff a ddefnyddiwyd ar draws yr Awdurdod

Data gan drydydd partïon rydyn ni’n gweithio gyda nhw:

• Sefydliadau sy’n eich cyfeirio atom
• Partneriaid y prosiect
• Yswirwyr
• Cyngor Dinas Caerdydd – Gwasanaethau Cyflogres
• Pensiynau Powys
• Rhwydweithiau cymdeithasol
• Asiantaethau atal twyll
• Asiantau tir
• Ffynonellau gwybodaeth gyhoeddus fel Tŷ’r Cwmnïau
• Asiantau sy’n gweithio ar ein rhan
• Ymarferwyr Meddygol ac Iechyd Galwedigaethol
• Llywodraeth ac asiantaethau gorfodi’r gyfraith.

Y wybodaeth rydyn ni’n ei chasglu gennych chi a’r pwrpas y mae’n cael ei defnyddio

Ceisiadau am Ymgeiswyr Swyddi, Profiad Gwaith a Lleoliad Myfyrwyr

Ar gyfer beth rydym yn defnyddio’ch gwybodaeth bersonol	Ein Rhesymau	Ein tasgau cyhoeddus neu ein buddiannau cyfreithlon
Prosesu Cais am Swydd	Cyflawni Contractau Ein Rhwymedigaethau Cyfreithiol
Prosesu Ceisiadau am Brofiad Gwaith/ Lleoliad Myfyrwyr	Budd Cyfreithlon	Gall pobl gymryd profiad gwaith a lleoliadau myfyrwyr gyda’r Awdurdod
Iechyd a Diogelwch	Cyflawni contractau Ein rhwymedigaethau cyfreithiol
Gwneud addasiadau rhesymol	Ein tasg gyhoeddus Ein rhwymedigaethau cyfreithiol	Bodloni’r gofynion o dan Ddeddf Cydraddoldeb 2010
Data monitro cydraddoldeb	Ein tasg gyhoeddus Ein rhwymedigaethau cyfreithiol	Bodloni’r gofynion o dan Ddeddf Cydraddoldeb 2010

Aelodau

Ar gyfer beth rydym yn defnyddio’ch gwybodaeth bersonol	Ein Rhesymau	Ein tasgau cyhoeddus neu ein buddiannau cyfreithlon
Cadw mewn cysylltiad â chi a darparu gwybodaeth i chi i gyflawni eich rôl	Ein Tasg Gyhoeddus Ein Rhwymedigaethau Cyfreithiol Budd Cyfreithlon	Llywodraethu’r Awdurdod yn Effeithiol
Prosesu Taliadau Treuliau	Ein Tasg Gyhoeddus Ein Rhwymedigaethau Cyfreithiol Budd Cyfreithlon	Tâl yr Aelodau

Gwirfoddolwyr

Ar gyfer beth rydym yn defnyddio’ch gwybodaeth bersonol	Ein Rhesymau	Ein tasgau cyhoeddus neu ein buddiannau cyfreithlon
Prosesu eich cais gwirfoddol	Ein Tasg Gyhoeddus Ein Rhwymedigaethau Cyfreithiol Budd Cyfreithlon	Gweithio gyda gwirfoddolwyr i gyflawni Dibenion y Parc Cenedlaethol
Cadw mewn cysylltiad â chi	Budd Cyfreithlon	Mae gwirfoddolwyr yn cael eu diweddaru am gyfleoedd
Teilwra profiadau gwirfoddoli a gwneud addasiadau rhesymol	Ein Tasg Gyhoeddus Ein Rhwymedigaethau Cyfreithiol Budd Cyfreithlon Cydsyniad – mewn perthynas â data iechyd	Cynyddu mynediad at gyfleoedd gwirfoddoli. Bodloni’r gofynion o dan Ddeddf Cydraddoldeb 2010
Iechyd a Diogelwch	Ein Rhwymedigaethau Cyfreithiol
Monitro Cydraddoldeb	Ein Tasg Gyhoeddus Ein Rhwymedigaethau Cyfreithiol	Bodloni’r gofynion o dan Ddeddf Cydraddoldeb 2010

Defnyddwyr Gwasanaeth, Cwsmeriaid, Contractwyr, Partneriaid a Chyflenwyr – ar draws ein gwasanaethau gan gynnwys cyflawni ein swyddogaethau fel awdurdod cynllunio lleol

Defnyddir data personol defnyddwyr gwasanaeth, cwsmeriaid, contractwyr, partner a chyflenwyr ar draws ein gwasanaethau ac mewn cydweithrediad â Cheisiadau Cynllunio, gan gynnwys gweinyddu’r broses fonitro, apeliadau a gwrthwynebu ar y cyd â Phenderfyniadau Cynllunio a’r Amgylchedd, Cymru, ymateb i ymholiadau statudol ac anstatudol cyn ymgeisio ac ymholiadau datblygu a ganiateir, ymateb i farn sgrinio a chwmpasu ac ymchwilio i faterion gorfodi posibl.  Manylir ar hyn fel a ganlyn:

Ar gyfer beth rydym yn defnyddio’ch gwybodaeth bersonol	Ein Rhesymau	Ein tasgau cyhoeddus neu ein buddiannau cyfreithlon
: Prosesu, gwneud penderfyniadau a darparu cyngor ar gynllunio a cheisiadau cysylltiedig	Ein Tasg Gyhoeddus Ein Rhwymedigaethau Cyfreithiol Budd Cyfreithlon	Cyflawni dyletswyddau’r Awdurdod Cynllunio
Cadw mewn cysylltiad a gofyn am adborth am y gwasanaeth a ddarparwn	Ein Tasg Gyhoeddus Ein Rhwymedigaethau Cyfreithiol Budd Cyfreithlon	Rheoli perthnasoedd parhaus a gwella gwasanaethau
Drafftio polisïau cynllunio, paratoi Cynlluniau Datblygu Lleol, Cynlluniau Datblygu Strategol, Cynlluniau Lleoedd a pholisïau cynllunio / canllawiau / arfarniadau cysylltiedig	Ein Tasg Gyhoeddus Ein Rhwymedigaethau Cyfreithiol Budd Cyfreithlon	Mae gan y cyhoedd gyfle i ddylanwadu ar bolisi cynllunio lleol. Cyflawni rhwymedigaethau cytundeb cyflenwi
Monitro datblygiad, ymchwilio i dorri rheolaeth gynllunio honedig a gorfodi datblygiad anghyfreithlon	Ein Tasg Gyhoeddus Ein Rhwymedigaethau Cyfreithiol Budd Cyfreithlon	Cyflawni dyletswyddau’r Awdurdod Cynllunio
Ceisio sylwadau am resymau Polisi Cynllunio, er enghraifft y Cynllun Datblygu Lleol	Ein tasg gyhoeddus Ein rhwymedigaethau cyfreithiol Budd cyfreithlon	Mae gan y cyhoedd gyfle i ddylanwadu ar bolisi cynllunio lleol.
Cyflawni rhwymedigaethau cytundeb cyflenwi	Ein tasg gyhoeddus Ein rhwymedigaethau cyfreithiol Budd cyfreithlon	Cyflawni dyletswyddau’r Awdurdod Cynllunio
Prosesu Ffioedd cynllunio – gan gynnwys cysylltu â chi amdano os oes angen	Contract Ein rhwymedigaethau cyfreithiol Budd cyfreithlon	Prosesu ffioedd cynllunio yn effeithiol.
Gwybodaeth sy’n ofynnol ar gyfer gofynion monitro ac archwilio ariannol a pherfformiad	Ein rhwymedigaethau cyfreithiol	Cyflawni dyletswyddau’r Awdurdod Cynllunio
Ymrwymo i gytundebau cyfreithiol a chyflawni ein rhwymedigaethau sy’n deillio o unrhyw gontractau a wnaed gennych chi a ni (o dan Adran 106 Deddf Cynllunio Gwlad a Thref 1990)	Cyflawni contractau	Cyflawni dyletswyddau’r Awdurdod Cynllunio
Prosesu a chofnodi Gwrthwynebiadau cynllunio	Ein tasg gyhoeddus Ein rhwymedigaethau cyfreithiol Budd cyfreithlon	Cyflawni dyletswyddau’r Awdurdod Cynllunio
Lluniau sy’n ymwneud â cheisiadau cynllunio, gwrthwynebiadau ac apeliadau	Ein tasg gyhoeddus Ein rhwymedigaethau cyfreithiol Budd cyfreithlon	Cyflawni dyletswyddau’r Awdurdod Cynllunio
I’w adolygu a’i ystyried yng nghyfarfodydd mewnol y Pwyllgor	Ein tasg gyhoeddus Ein rhwymedigaethau cyfreithiol Budd cyfreithlon	Gwneud penderfyniadau mewn Pwyllgorau
Prosesu Taliadau – gan gynnwys cysylltu â chi amdano os oes angen	Contract Ein rhwymedigaethau cyfreithiol Budd cyfreithlon	Prosesu taliadau yn effeithiol
Rheoli ein perthynas â chi neu’ch busnes	Budd cyfreithlon Ein rhwymedigaethau cyfreithiol Budd cyfreithlon	Perthnasoedd effeithiol â chyflenwyr, cwsmeriaid, partner a chontractwyr
I gyflawni ein rhwymedigaethau sy’n deillio o unrhyw gontractau a wnaed gennych chi a ni	Cyflawni contractau	Cyflawni dyletswyddau’r Awdurdod Cynllunio
Recordio sgyrsiau ffôn i’r tîm gwasanaethau cwsmeriaid at ddibenion monitro a hyfforddi. Mae hyn yn berthnasol i alwadau sy’n mynd allan a/neu sy’n dod i mewn. Bydd recordiadau galwadau yn cael eu diffodd, pan roddir manylion eich cerdyn credyd neu ddebyd. Nodyn: Bydd pob recordiad yn cael ei ddileu ar ôl 30 diwrnod. Gellir ymestyn hyn fodd bynnag mewn amgylchiadau lle mae’r cofnodiad yn angenrheidiol i gefnogi’r ymchwiliad i’r digwyddiad neu ei fod yn ofynnol fel tystiolaeth. Bydd neges sy’n esbonio y gellir recordio’r alwad yn cael ei chwarae ar ddechrau’r holl alwadau ffôn a dderbyniwn. Os yw’r Swyddog yn gwneud galwad allan sy’n cael ei recordio, byddant yn gwneud y derbynnydd yn ymwybodol ar ddechrau’r alwad.	Budd cyfreithlon	Sicrhau eich bod yn derbyn gwasanaeth o safon gennym ni. Ymchwilio a datrys cwyn; Diogelu diogelwch a lles personol ein staff e.e. rhag galwyr camdriniol; Hyfforddi staff gwasanaethau cwsmeriaid.
Cysylltu â chysylltiadau perthnasol ar gyfer hawliau tramwy a rheoli cadwraeth	Ein Tasg Gyhoeddus Ein Rhwymedigaethau Cyfreithiol Budd Cyfreithlon	Cyflawni dibenion y Parc Cenedlaethol.  Darparu gwasanaethau yn effeithiol.
Prosesu archebion digwyddiadau – gan gynnwys cysylltu â chi amdano os oes angen	Budd Cyfreithlon	Prosesu archebu yn effeithiol ar gyfer digwyddiadau sy’n hyrwyddo dibenion y Parc Cenedlaethol
Asesu Tendrau	Ein Rhwymedigaethau Cyfreithiol	Cyflawni dyletswyddau’r Awdurdod Cynllunio
Gwybodaeth sy’n ofynnol ar gyfer gofynion archwilio ariannol	Ein Rhwymedigaethau Cyfreithiol	Cyflawni dyletswyddau’r Awdurdod Cynllunio
Ateb am ein penderfyniadau ac ymchwilio i gwynion corfforaethol	Ein Rhwymedigaethau Cyfreithiol	Cyflawni dyletswyddau’r Awdurdod Cynllunio

Aelodau Rhwydweithiau neu Grwpiau rydyn ni’n eu hwyluso

Ar gyfer beth rydym yn defnyddio’ch gwybodaeth bersonol	Ein Rhesymau	Ein tasgau cyhoeddus neu ein buddiannau cyfreithlon
Ar gyfer trefnu cyfarfodydd ac anfon gwybodaeth sy’n ymwneud â gwaith y grŵp	Ein Tasg Gyhoeddus Ein Rhwymedigaethau Cyfreithiol Budd Cyfreithlon	Gweithio gydag eraill i gyflawni Dibenion y Parc Cenedlaethol
Prosesu taliadau treuliau	Ein rhwymedigaethau cyfreithiol Budd cyfreithlon	Tâl Aelodau’r Fforwm Mynediad

Ymgysylltu (gan gynnwys ar-lein) a Marchnata

Ar gyfer beth rydym yn defnyddio’ch gwybodaeth bersonol	Ein Rhesymau	Ein tasgau cyhoeddus neu ein buddiannau cyfreithlon
Cadw mewn cysylltiad â gwybodaeth am ddigwyddiadau yn ein canolfannau	Ein Tasg Gyhoeddus Caniatâd – pan fyddwch chi’n cofrestru ar restr bostio	Hyrwyddo Rhinweddau Arbennig y Parc
Rheoli cyfleoedd yn y Canolfannau, mewn digwyddiadau, neu drwy gynlluniau Llysgenhadon ar gyfer busnesau a deiliaid stondinau	Budd Cyfreithlon – Cydsyniad Perthynas Parhaus – Cyswllt Newydd	Rheoli perthnasoedd parhaus yn effeithiol fel bod pobl yn ymwybodol o’r cyfleoedd sydd ar gael
Delio â chofnodion i gystadlaethau.	Budd Cyfreithlon	Galluogi cyflawni cystadlaethau yn effeithiol
Dadansoddi ymweliadau â’n gwefan	Budd Cyfreithlon Caniatâd – Polisi Cwcis	Ein galluogi i ddadansoddi a gwella profiad y wefan
Lluniau	Budd Cyfreithlon Caniatâd	Ein galluogi i roi cyhoeddusrwydd ac ymgysylltu â phobl â’r gwaith y mae’r Awdurdod yn ei wneud
Gweinyddu cylchlythyrau’r Awdurdod	Caniatâd – pan fyddwch chi’n cofrestru ar restr bostio	Cadw pobl yn ymgysylltu ac yn gyfredol am y newyddion diweddaraf am yr Awdurdod a’n gwaith

Cefnogwyr

Ar gyfer beth rydym yn defnyddio’ch gwybodaeth bersonol	Ein Rhesymau	Ein tasgau cyhoeddus neu ein buddiannau cyfreithlon
Prosesu eich rhodd	Ein Rhwymedigaethau Cyfreithiol Budd Cyfreithlon	Cyflawni dibenion y Parc Cenedlaethol.  Darparu gwasanaethau yn effeithiol.
Cadw mewn cysylltiad â chi am gyfleoedd i gefnogi’r Awdurdod	Caniatâd	Cadw pobl yn ymgysylltu ac yn gyfredol am y newyddion diweddaraf am yr Awdurdod a’n gwaith

Llywodraethu ac Atebolrwydd

Ar gyfer beth rydym yn defnyddio’ch gwybodaeth bersonol	Ein Rhesymau	Ein tasgau cyhoeddus neu ein buddiannau cyfreithlon
Prosesu ymholiadau, sylwadau, adborth a chwynion rydych chi’n eu cyflwyno	Tasg Gyhoeddus Rhwymedigaethau Cyfreithiol Budd Cyfreithlon	Cyflawni dibenion a dyletswydd statudol yr Awdurdod, safonau gwasanaeth a gofynion Rhyddid Gwybodaeth, Rheoleiddio Amgylcheddol a Mynediad Pwnc.

 

Teledu cylch cyfyng a lluniau camera wedi’u gwisgo ar y corff
Rydym yn gweithredu teledu cylch cyfyng (CCTV) mewn gwahanol leoliadau o fewn Awdurdod Parc Cenedlaethol Bannau Brycheiniog. Efallai y byddwn hefyd yn defnyddio, mewn rhai lleoliadau ar draws yr Awdurdod, Camerâu a Wisgir ar y Corff.

Mae ein teledu cylch cyfyng a Camerâu a Wisgir ar y Corff yn dal delweddau gweledol a sain byw (nid oes sain wedi’i ddal gan ein teledu cylch cyfyng) ac mae unrhyw recordiadau yn cael eu cadw am gyfnod o 30 diwrnod. Fodd bynnag, gellir ymestyn hyn mewn amgylchiadau lle mae’r fideo teledu cylch cyfyng neu BDW yn angenrheidiol i gefnogi’r ymchwiliad i ddigwyddiad neu ei fod yn ofynnol fel tystiolaeth.

Sylwch fod arwyddion clir ar waith o fewn ardaloedd Awdurdod Parc Cenedlaethol Bannau Brycheiniog sy’n cael eu monitro gan deledu cylch cyfyng.

Mae safleoedd camerâu teledu cylch cyfyng yn cael eu hadolygu’n flynyddol i sicrhau eu bod yn parhau i fod yn gymesur â’u pwrpas.  Lle na ellir cyfiawnhau’r pwrpas yn erbyn yr ymyrraeth ar breifatrwydd personol, byddant yn cael eu tynnu neu eu diffodd.

Bydd yr Awdurdod yn monitro ac yn ymateb i unrhyw bryderon neu gwynion y mae’n eu derbyn mewn perthynas â lleoliad camerâu a’u maes golwg. Lle na ellir cyfiawnhau’r sefyllfa a’r pwrpas mwyach yn erbyn yr ymyrraeth ar breifatrwydd personol neu eiddo, byddant yn cael eu tynnu neu eu diffodd.

Ar gyfer beth rydym yn defnyddio’ch gwybodaeth bersonol	Ein Rhesymau	Ein tasgau cyhoeddus neu ein buddiannau cyfreithlon
Diogelu staff, Aelodau, gwirfoddolwyr, ymwelwyr ac aelodau o’r cyhoedd o ran eu diogelwch personol.	Budd cyfreithlon Rhwymedigaethau Cyfreithiol Tasg Gyhoeddus Os bydd data troseddau troseddol yn cael ei ddal yn yr achosion hyn, byddai cipio’r ddelwedd yn ymwneud â budd cyhoeddus sylweddol a phrawf. Atal a chanfod gweithredoedd anghyfreithlon. Diogelu’r Cyhoedd	Budd Cyfreithlon o ran diogelu staff, Aelodau, gwirfoddolwyr, ymwelwyr ac aelodau o’r cyhoedd mewn perthynas â’u diogelwch personol.
Atal ymddygiad treisgar neu ymosodol tuag at staff APCBB.		Atal ymddygiad treisgar neu ymosodol tuag at staff APCBB.
Diogelu adeiladau ac offer yr Awdurdod, ac eiddo personol staff, Aelodau, gwirfoddolwyr, ymwelwyr ac aelodau o’r cyhoedd.		Diogelu adeiladau ac offer yr Awdurdod, ac eiddo personol staff, Aelodau, gwirfoddolwyr, ymwelwyr ac aelodau o’r cyhoedd.
Atal a chanfod trosedd yn ei safleoedd a’i gyfleusterau manwerthu a chynorthwyo i adnabod a dal troseddwyr.		Atal a chanfod trosedd yn ei safleoedd a’i gyfleusterau manwerthu a chynorthwyo i adnabod a dal troseddwyr.
Darparu tystiolaeth o ddifrod neu golled i gwmni yswiriant yr Awdurdod.		Darparu tystiolaeth o ddifrod neu golled i gwmni yswiriant yr Awdurdod.

Pa mor hir rydyn ni’n cadw eich gwybodaeth

Rydym yn adolygu ein cyfnodau cadw ar gyfer gwybodaeth bersonol yn rheolaidd.  Mae’n ofynnol yn gyfreithiol i ni gadw rhai mathau o wybodaeth am gyfnod penodol o amser i gyflawni ein rhwymedigaethau statudol, er enghraifft cofnodion cynllunio, ariannol neu adnoddau dynol.  Byddwn yn cadw eich gwybodaeth bersonol ar ein systemau neu ar ffeil dim ond cyhyd ag sy’n angenrheidiol ar gyfer y gweithgaredd perthnasol, neu cyhyd ag y nodir mewn unrhyw gontract perthnasol sydd gennych gyda ni.

Gyda phwy rydyn ni’n rhannu eich gwybodaeth bersonol

Efallai y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth bersonol yn fewnol gydag adrannau perthnasol o fewn yr Awdurdod ond at ddibenion penodol yn unig.

Efallai y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth bersonol yn allanol gyda’r sefydliadau hyn ac am y rhesymau canlynol:

Sefydliadau	Ein Rheswm
Cyllid a Thollau EM, Rheoleiddwyr ac Awdurdodau eraill	Dibenion archwilio, Canfod twyll a throseddau
Pensiynau Powys	Maent yn gweinyddu cynllun pensiwn yr Awdurdod
Cyngor Dinas Caerdydd	Maent yn darparu ac yn cynnal cyflogres yr Awdurdod
Cyngor Sir Caerfyrddin	Maent yn darparu ac yn cynnal system gyllid yr Awdurdod
Pobl rydych chi’n cytuno i ni rannu eich data gyda nhw	Rydych wedi cydsynio i rannu data
Partneriaid, contractwyr trydydd parti a Chyflenwyr	Cyflawni dibenion y Parc Cenedlaethol gan gynnwys ein Tasgau Cyhoeddus, Rhwymedigaethau Cyfreithiol a sicrhau darpariaeth effeithiol o wasanaethau.
Llywodraeth, Yswirwyr ac asiantaethau gorfodi’r gyfraith	Cyflawni dibenion y Parc Cenedlaethol gan gynnwys ein Tasgau Cyhoeddus, Rhwymedigaethau Cyfreithiol a sicrhau darpariaeth ddiogel ac effeithiol o wasanaethau.

Sut rydym yn defnyddio’ch gwybodaeth bersonol i wneud penderfyniadau awtomataidd

Ar hyn o bryd nid ydym yn defnyddio’ch gwybodaeth i wneud penderfyniadau awtomataidd.  Os bydd hyn yn newid yn y dyfodol, byddwn yn diweddaru’r adran hon o’r hysbysiad.

Os byddwch yn dewis peidio â rhoi gwybodaeth bersonol

Efallai y bydd angen i ni gasglu gwybodaeth bersonol yn ôl y gyfraith, neu o dan delerau contract sydd gennym gyda chi.

Os byddwch yn dewis peidio â rhoi’r wybodaeth bersonol hon i ni, gall oedi neu ein hatal rhag cyflawni ein rhwymedigaethau.  Gall hefyd olygu na allwn gyflawni tasgau sy’n gysylltiedig â gwasanaeth rydych chi’n edrych i’w gyrchu.

Byddai unrhyw gasglu data sy’n ddewisol yn cael ei wneud yn glir ar y pwynt casglu

Caniatâd a thynnu’n ôl caniatâd

Pan fo angen caniatâd unigol i brosesu gwybodaeth bersonol, byddwn yn eich gwneud yn ymwybodol.  Ni fydd cydsyniad yn gyffredinol yn rhagamod i gofrestru i wasanaeth.

Gallwch dynnu’ch caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg.  Cysylltwch â ni os hoffech wneud hynny yn en*******@*************ov.uk neu’r tîm perthnasol o fewn yr Awdurdod y gwnaethoch ganiatâd iddo.

Os tynnwch eich caniatâd yn ôl, efallai na fyddwn yn gallu darparu gwybodaeth neu wasanaethau penodol i chi.  Os yw hyn yn wir, byddwn yn dweud wrthych.

Sut i gael copi o’ch gwybodaeth bersonol

Gallwch gael mynediad i’ch gwybodaeth bersonol sydd gennym drwy ysgrifennu atom neu lenwi’r ffurflen hon a’i hanfon i’r cyfeiriad hwn:

Swyddog Gwasanaethau Corfforaethol

Awdurdod Parc Cenedlaethol Bannau Brycheiniog
Plas y Ffynnon
Ffordd Cambrian
Aberhonddu
LD3 7HP

Neu ei e-bostio i: en*******@*************ov.uk
Os oes angen cymorth arnoch i lenwi’r ffurflen, cysylltwch â:
en*******@*************ov.uk/ 01874 624437

Rhoi gwybod i ni os yw’ch gwybodaeth bersonol yn anghywir

Os ydym yn cadw gwybodaeth amdanoch chi, gallwch ofyn i ni gywiro unrhyw gamgymeriadau drwy gysylltu â ni yn en*******@*************ov.uk neu ein ffonio ar 01874 624437, ysgrifennu atom neu gysylltu â’r tîm perthnasol o fewn yr Awdurdod y gwnaethoch roi’r wybodaeth iddo.  Byddwn yn cymryd camau rhesymol i wirio cywirdeb y data sydd gennym a’i gywiro.

Beth os ydych chi am i ni roi’r gorau i ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol?

Mae gennych yr hawl i wrthwynebu ein defnydd o’ch gwybodaeth bersonol, neu i ofyn i ni ddileu, tynnu, neu roi’r gorau i ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol os nad oes angen i ni ei chadw.

Efallai y bydd rhesymau cyfreithiol neu swyddogol eraill pam mae angen i ni gadw neu ddefnyddio eich data.  Ond dywedwch wrthym os ydych chi’n meddwl na ddylem ei ddefnyddio.

Weithiau efallai y byddwn yn gallu cyfyngu ar y defnydd o’ch data.  Mae hyn yn golygu mai dim ond ar gyfer rhai pethau y gellir ei ddefnyddio, fel hawliadau cyfreithiol neu i arfer hawliau cyfreithiol.  Yn y sefyllfa hon, ni fyddem yn defnyddio nac yn rhannu eich gwybodaeth mewn ffyrdd eraill tra ei bod wedi’i chyfyngu.

Gallwch ofyn i ni gyfyngu ar y defnydd o’ch gwybodaeth bersonol os:

• Nid yw’n gywir.
• Mae wedi cael ei ddefnyddio’n anghyfreithlon ond nid ydych am i ni ei ddileu.
• Nid yw’n berthnasol mwyach, ond rydych chi am i ni ei gadw i’w ddefnyddio mewn hawliadau cyfreithiol.
• Rydych eisoes wedi gofyn i ni roi’r gorau i ddefnyddio eich data ond rydych chi’n aros i ni ddweud wrthych a ganiateir i ni barhau i’w ddefnyddio.

Os ydych am wrthwynebu sut rydym yn defnyddio’ch data, neu ofyn i ni ei ddileu neu gyfyngu ar sut rydym yn ei ddefnyddio neu, cysylltwch â ni yn dp*@*************ov.uk/01874 624437 

Cwcis

I ddarganfod mwy am sut rydym yn defnyddio cwcis, gweler ein hysbysiad cwcis.

Anfon data y tu allan i’r Ardal Economaidd Ewropeaidd

Byddwn ond y tu allan i’r Ardal Economaidd Ewropeaidd (‘AEE’) yn anfon eich data at:

• Cydymffurfio â dyletswydd gyfreithiol.
• Pan fydd proseswyr data rydym yn eu defnyddio yn anfon data y tu allan i’r AEE ond mae ganddynt fesurau diogelu perthnasol ar waith.

Os ydym ni neu brosesydd a ddefnyddiwn yn trosglwyddo gwybodaeth y tu allan i’r AEE, byddwn yn gwneud yn siŵr ei bod yn cael ei diogelu yn yr un modd â phe bai’n cael ei defnyddio yn yr AEE.  Byddwn yn defnyddio un o’r mesurau diogelu hyn:

• Trosglwyddwch ef i wlad nad yw’n yr AEE gyda deddfau preifatrwydd sy’n rhoi’r un amddiffyniad â’r AEE.
• Rhoi contract ar waith gyda’r derbynnydd sy’n golygu bod yn rhaid iddynt ei amddiffyn i’r un safonau â’r AEE.
• Trosglwyddwch ef i sefydliadau sy’n rhan o Privacy Shield. Mae hwn yn fframwaith sy’n gosod safonau preifatrwydd ar gyfer data a anfonir rhwng yr Unol Daleithiau a gwledydd yr UE.  Mae’n gwneud yn siŵr bod y safonau hynny’n debyg i’r hyn a ddefnyddir o fewn yr AEE.  Gallwch ddarganfod mwy am ddiogelu data ar wefan Cyfiawnder y Comisiwn Ewropeaidd.

16 oed neu’n iau

Rydym wedi ymrwymo i ddiogelu preifatrwydd plant 16 oed neu iau.  Os ydych chi’n 16 oed neu’n iau, gwnewch yn siŵr eich bod yn cael caniatâd eich rhiant/gwarcheidwad ymlaen llaw pryd bynnag y byddwch yn rhoi gwybodaeth bersonol i ni.

Sut i gwyno

Rhowch wybod i ni os ydych chi’n anhapus â sut rydym wedi defnyddio eich gwybodaeth bersonol.  Byddwn yn cydnabod eich pryderon o fewn 30 diwrnod i’w derbyn ac yn darparu ymateb llawn ar ôl hynny, heb oedi gormodol. Cysylltwch â’n swyddog diogelu data yn dp*@*************ov.uk/01874 624437 .

Mae gennych hefyd yr hawl i gwyno i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth.  Darganfyddwch ar eu gwefan sut i riportio pryder.   Eu rhif llinell gymorth yw 0303 123 1113.